Közös Hivatal – Szervezeti struktúra

A Hivatal létszáma 24 fő, melyből

• 1 fő: jegyző
• 1 fő aljegyző
• 1 fő: igazgatási csoportvezető
• 1 fő: szociális, gyermekvédelmi ügyintéző
• 1 fő: kereskedelmi ügyintéző
• 3 fő: műszaki ügyintéző
• 6 fő: adóügyi ügyintéző (melyből 1 fő határozott idejű, részmunkaidős)
• 1 fő: hatósági ügyintéző
• 7 fő: pénzügyi ügyintéző
• 2 fő: ügykezelő

A Hivatalon belül szervezeti egység: az igazgatási csoport.

Igazgatási csoport: Létszáma 12 fő.

Vezetője az igazgatási csoportvezető.

Feladata a szociális- és gyermekvédelmi igazgatás kivételével valamennyi igazgatási feladat ellátása, így kereskedelmi igazgatás, az adóigazgatás, a belügyi igazgatás, a kommunális igazgatás, a növény- és állatvédelmi, környezet- és természetvédelmi igazgatás.

A Hivatalt a jegyző képviseli, a szervezeti egység vezetője az általa vezetett csoport feladatkörébe tartozó ügykörökben járhat el a Hivatal képviselőjeként, amennyiben erre a jegyzőtől egyedi meghatalmazást kap.

Szervezeti felépítés a jegyző tartós távolléte idején

a Hivatal létszáma 25 fő, melyből

• 1 fő: jegyző (tartós távollét)
• 1 fő: (jegyzőt helyettesítő) aljegyző
• 1 fő: (aljegyzőt helyettesítő) igazgatási csoportvezető
• 1 fő: szociális és gyermekvédelmi ügyintéző
• 1 fő: kereskedelmi ügyintéző
• 3 fő: műszaki ügyintéző
• 6 fő: adóügyi ügyintéző (melyből 1 fő határozott idejű, részmunkaidős)
• 2 fő: hatósági ügyintéző (melyből 1 fő határozott idejű, a jegyző tartós távollétének idejére)
• 7 fő: pénzügyi ügyintéző
• 2 fő: ügykezelő

A Hivatalt a jegyzőt helyettesítő aljegyző képviseli, az aljegyzőt helyettesítő igazgatási csoportvezető abban az esetben járhat el a Hivatal képviselőjeként, amennyiben erre a jegyzőt helyettesítő aljegyzőtől egyedi meghatalmazást kap.

A jegyző tartós távolléte idején, az átmeneti időszakban – az SZMSZ további részében meghatározott feladatköröktől eltérően – a ténylegesen ellátandó feladatkörök az egyes munkaköri leírásokban kerülnek meghatározásra.

Feladat és hatáskörök (szervezeti struktúrán belül)

Feladat- és hatáskörök

A jogszabályokban meghatározott hatáskörök címzettje általában a jegyző. A jegyző hatásköreit a kiadmányozási jog kivételével nem ruházhatja át az ügyintézőkre.

Abban az esetben, amikor a jogszabályban meghatározott hatáskör címzettje a Hivatal ügyintézője – így különösen anyakönyvi igazgatás -, akkor a hatáskört az adott köztisztviselő gyakorolja.

Feladatkörök

Jegyző

• vezeti a Hivatalt, felelős a Hivatal működéséért és gazdálkodásáért;
• biztosítja a Hivatal működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, a képviselő-testületek által megszabott költségvetési keretek között;
• képviseli a Hivatalt külső szervek előtt;
• tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Hivatal szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét;
• gyakorolja a jogszabályban meghatározott hatásköreti;
• gyakorolja a munkáltatói jogokat;
• ellátja a Hivatal működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a részére előírt feladatokat;
• elkészíti a Hivatal SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit;
• kapcsolatot tart a helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, hivatalokkal;
• támogatja a Hivatal munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét;
• folyamatosan értékeli a Hivatal és a Hivatal dolgozóinak tevékenységét, munkáját.

Aljegyző

• helyettesíti a jegyzőt;
• közreműködik a testületi, bizottsági, társulási tanácsi ülések előkészítésében, a testületi anyagok kezelésében, az üléseken hozott döntések végrehajtásában;
• vezeti a szociális- és gyermekvédelmi igazgatási, valamint az ügyiratkezelési, titkársági feladatok ellátását
• kiadmányozási joga van valamennyi igazgatási ügy tekintetében.

Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző

• szociális ügyek intézése;
• gyermekvédelmi ügyek intézése;
• az önkormányzatok által a kötelező szociális ellátásokon kívül önkormányzati rendeletben a lakosság részére biztosított ellátásokkal kapcsolatos ügyek intézése;
• közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása;
• az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével;
• jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
• munkaügyek intézése;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.

Ügykezelők (2 fő)

• iktatási, iratkezelési feladatok ellátása;
• irattározási feladatok ellátása;
• jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
• postázás;
• gépelési feladatok ellátása;
• beszerzések lebonyolítása;
• képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése;
• hirdetmények kifüggesztése;
• értekezletek, tanácskozások, tárgyalások, testületi ülések előkészítése;
• telefonközpont kezelése;
• ügyfelek fogadása, útbaigazítása;
• ügyfélfogadási feladatok ellátása;

Igazgatási csoportvezető

• az igazgatási csoport vezetése;
• birtokvédelmi ügyek intézése;
• népesség- és lakcím-nyilvántartási ügyek intézése;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása;
• a képviselő-testületi ülések előkészítésében való részvétel;
• a jegyző és az aljegyző helyettesítése;
• a kiadmányozási joga van valamennyi igazgatási ügy tekintetében.

Kereskedelmi és hagyatéki ügyintéző

• kereskedelmi igazgatási ügyek intézése;
• ipari igazgatási ügyek intézése;
• hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok ellátása;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.

Műszaki ügyintéző (3 fő)

• hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése;
• környezet-, és természetvédelmi ügyek intézése;
• vadkárügyek intézése;
• állatvédelmi, állategészségügyi ügyek intézése;
• termőfölddel, növényvédelemmel kapcsolatos ügyek intézése;
• polgári védelmi, katasztrófavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátása;
• közlekedéssel kapcsolatos ügyek ellátása;
• közterület-használattal kapcsolatos ügyek intézése;
• kommunális igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása;
• helyi településrendezési eszközökkel kapcsolatos feladatok ellátása;
• pályázatok;
• közbeszerzések;
• az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével;
• strand üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.

Adóügyi ügyintézők (6 fő)

• az adóztatással kapcsolatos feladatok ellátása, így különösen:
  • nyilvántartás;
  • bevallások feldolgozása;
  • adófizetési kötelezettség megállapítása, adókivetés;
  • befizetések könyvelése;
  • értesítők kiküldése; felhívások kibocsátása;
  • ellenőrzés;
  • behajtás;
  • végrehajtás;
  • hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok ellátása;
  • a feladatkörüket érintő adatszolgáltatási feladatok ellátása
  • adó és értékbizonyítvány kiállítása;
  • jegyzőkönyv-vezetési feladatok.

Az adóügyi ügyintézők feladatainak megosztását a mindenkori munkaköri leírások tartalmazzák.

Hatósági ügyintéző (1 fő + 1 fő a jegyző tartós távolléte idejére)

• népesség nyilvántartási feladatok ellátása;
• központi címregiszterrel kapcsolatos feladatok ellátása;
• közreműködés az adóigazgatási feladatok ellátásában;
• iktatási, iratkezelési feladatok ellátása;
• irattározási feladatok ellátása;
• jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
• képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése;
• hirdetmények kifüggesztése;
• értekezletek, tanácskozások, tárgyalások, testületi ülések előkészítése;
• telefonközpont kezelése;
• ügyfelek fogadása, útbaigazítása;
• ügyfélfogadási feladatok ellátása;

Pénzügyi ügyintézők (7 fő)

• költségvetési koncepció, költségvetési rendelt tervezet elkészítése;
• a költségvetés végrehajtásához kapcsolódó tájékoztatók, beszámolók, zárszámadás elkészítése;
• normatív költségvetési támogatások igénylése, az azokkal való elszámolás;
• a Magyar Államkincstár részére teljesítendő adatszolgáltatások elkészítése;
• a költségvetés végrehajtása, a kifizetések teljesítése, a házi pénztár kezelése;
• könyvelési feladatok;
• vagyongazdálkodási, leltározási, selejtezési feladatok ellátása;
• áfa bevallások elkészítése;
• nyilvántartások vezetése;
• pénzügyi szabályzatok elkészítése, karbantartása;
• érvényesítői, ellenjegyzői jogkörök gyakorlása;
• a központi illetményszámfejtő rendszerben a kifizetések számfejtése és a jelentések elkészítése;
• feladatköréhez tartozó adatszolgáltatási feladatok ellátása;

A pénzügyi ügyintézők feladatainak megosztását a mindenkori munkaköri leírások tartalmazzák.

Anyakönyvvezetői feladatokat a szakvizsgával rendelkező 4 fő láthat el.

A feladatok részletezését, megosztását a munkakör leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért, aktualizálásáért a jegyző a felelős.

Az adóigazgatás területén jelentkező többlet feladatok, így különösen új adónem bevezetése, fokozott adóügyi ellenőrzések, kintlévőségek behajtása céljából a Hivatal létszáma adóügyi ügyintézővel / ügyintézőkkel határozott időre bővíthető, amennyiben a többlet feladatok végrehajtását igénylő önkormányzat vagy önkormányzatok ennek költségét vállalják. A költségek vállalásáról, biztosításáról a Hivatal és az igénylő önkormányzat / önkormányzatok külön megállapodást kötnek, melynek érvényességéhez szükséges a részt nem vevő önkormányzatok jóváhagyása.

A Hivatal székhelyén 18 fő dolgozik, 1 fő (ügykezelő) állandó munkahelye a balatonrendesi ügyfélfogadási hely, 5 fő (1 fő kereskedelmi ügyintéző, 1 fő műszaki ügyintéző, 2 fő adóügyi ügyintéző, 1 fő hatósági ügyintéző) állandó munkahelye a Révfülöpi Kirendeltség.

A Révfülöpi Kirendeltségen biztosított

1. a) a jegyzői hatáskörbe tartozó igazgatási ügyek megindításának, a kérelmek benyújtásának lehetősége, az ezen ügyekről való tájékoztatás;
2. b) a jegyzői hatáskörbe tartozó igazgatási ügyek közül Révfülöp település vonatkozásában legalább az anyakönyvvezetői feladatok ellátása, az adó-, a kereskedelmi, a növény- és állatvédelmi-, a kommunális igazgatási és a hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése;
3. c) a polgármester és a képviselő-testület hatáskörébe tartozó igazgatási ügyek megindításának, a kérelmek benyújtásának lehetősége, az ezen ügyekről való tájékoztatás Révfülöp település vonatkozásában;
4. d) a polgármester és a képviselő-testület működésének biztosításával, feladatainak ellátásával, az általuk meghatározott feladatok végrehajtásával kapcsolatos ügyintézés Révfülöp település vonatkozásában, amennyiben ezt a kirendeltségen célszerűbben el lehet látni;
5. e) az e feladatokkal kapcsolatos ügyiratkezelés.

Az ügyek megindításának, illetve az ügyek intézésének lehetősége nem vonatkozik azon eljárásokra, melyekhez a közös önkormányzati hivatal olyan központi rendszert használ, melynek elérhetősége a kirendeltségen nem biztosítható.